Разделы инвестиционного меморандума
С. Программа работ
1. Подготовительный этап
Перед началом Проекта проведите встречу с потенциальным клиентом, составьте предварительное представление о нем и о предприятии, финансово-экономическое состояние которого предстоит определить. Документально оформите намерение о выполнении Проекта.
Определите цель Проекта (получение капитала посредством получения банковского кредита, эмиссии облигаций, сотрудничества посредством участия компании-донора в какой-либо деятельности предприятия-рецепиента).
Определитесь, в чьих интересах осуществляется проект (например, в интересах меньшинства или владельца (владельцев) контролируемого пакета).
Определите, является ли достаточным анализ финансовых отчетов и сведений о получении средств из бюджета (возврат налогов) для определения тенденций в финансовом состоянии предприятия.
Определите других внешних участников процесса (инвестиционный банк, юридическая фирма и т.д.)
В том случае, если будет подготовлен письменный отчет, определите степень его конфиденциальности: предназначается ли он только для внутреннего использования, или возможно его предложить третьей стороне.
Определите, кто займется рестатутализацией (перекладкой) финансовых отчетов - само предприятие или какая-то другая компания.
В том случае, если инвестор (фирма или банк) не участвует в деятельности предприятия, определите тип и объем капитала, который он предлагает.
Определите, потребуется ли отдельный консультант для оценки определенных активов предприятия.
После встречи с потенциальным клиентом подготовьте пакет документов в который должны входить:
Описание проекта по созданию Инвестиционного Меморандума, с учетом специфики предприятия и интересов руководства компании (см. приложение 1).
План работы по составлению Инвестиционного Меморандума.
Гарантийное письмо от имени руководства компании по предоставлению необходимых условий для работы специалистам, работающим по проекту, на территории компании (см. приложение 2).
Договор об участии в проекте по созданию Инвестиционного Меморандума (см. приложение 3).
Список служб и подразделений предприятия, задействованных в сборе информации и написании отдельных глав по составлению Меморандума, с указанием контактных лиц со стороны компании.
Свидетельство о конфиденциальности (см. приложение 4).
После составления пакета документов определите состав рабочей группы специалистов соответствующей квалификации и с учетом специфики компании для работы по проекту.
Когда состав рабочей группы будет окончательно сформирован, подпишите с руководством компании весь пакет документов и познакомьте группу специалистов с контактными людьми в подразделениях и службах предприятия, которые будут сотрудничать по составлению Инвестиционного Меморандума.
На заключительной стадии подготовительного этапа желательно чтобы каждый из специалистов рабочей группы составил информационную анкету сбора данных, в которой будут указаны все необходимые документы для сбора информации по каждому из разделов Инвестиционного Меморандума (смотри раздел III).
2. Сбор и анализ данных
В 1-й день работы группы специалистов на предприятии необходимо, чтобы руководитель рабочей группы организовал встречу с главами ведущих подразделений и ведущими специалистами, которые будут принимать непосредственное участие в подготовке некоторых разделов инвестиционного меморандума и сборе информации. На встрече изложите основную цель и в чьих интересах осуществляется данный проект, сделайте краткий обзор разделов Инвестиционного Меморандума и определите состав информации, необходимой для его написания, и из каких источников данную информацию можно получить. Определите роль подразделений в написании каждого из разделов Инвестиционного Меморандума, и наиболее удобное для руководителей время работы с группой специалистов, исходя из планов рабочего времени руководства и сроков написания Меморандума.